De reisbegeleiding is verantwoordelijk voor de Tour Managers die op de bestemming zijn. Verder moet de reisbegeleiding de eventuele klachten afhandelen die via de tourmanagers binnenkomen. Ook zorgen zij ervoor dat op locatie alles gaat zoals gepland, en vangen ze eventuele plotselinge veranderingen op.

De deskundige voor interculturele communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie tussen de tour manager en de eventuele lokale gids of bevolking. Als er in deze communicatie iets niet loopt zoals het hoort, kan het de hele reis verstoren. Daarom is bij Aventura Espanola de deskundige voor interculturele communicatie erg belangrijk.